Πρόσκληση για σύγκληση δημοτικής και περιφερειακής επιτροπής σε τακτική συνεδρίαση

1. Η δημοτική και η περιφερειακή επιτροπή, αντίστοιχα, συνεδριάζουν ύστερα από γραπτή πρόσκληση του προέδρου τους, στην οποία αναγράφονται:

α) Ο τρόπος,

β) ο χρόνος,

γ) ο τόπος σύγκλησης της συνεδρίασης και

δ) τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

2. Η πρόσκληση αναρτάται αυθημερόν στην ιστοσελίδα του δήμου και, αντίστοιχα, της περιφέρειας και κοινοποιείται στα μέλη, με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίασης, μαζί με τις εισηγήσεις των αρμόδιων υπηρεσιών, με εξαίρεση την περίπτωση κατεπείγουσας συνεδρίασης του άρθρου 143, περί πρόσκλησης για σύγκληση δημοτικής και περιφερειακής επιτροπής σε κατεπείγουσα συνεδρίαση και της παρ. 2 του άρθρου 144, περί περιεχομένου ημερήσιας διάταξης δημοτικής και περιφερειακής επιτροπής.

3. Κατά τις συνεδριάσεις των επιτροπών δύναται να μετέχει, χωρίς δικαίωμα ψήφου, ένας (1) σύμβουλος από κάθε παράταξη που δεν εξέλεξε μέλος σε αυτές.

4. Στις συνεδριάσεις της δημοτικής επιτροπής, όταν συζητούνται θέματα που αφορούν αποκλειστικά δημοτική ή δημοτικές κοινότητες του δήμου, δύνανται να προσκαλούνται και οι πρόεδροι των συμβουλίων ή οι εκπρόσωποι των αντίστοιχων δημοτικών κοινοτήτων, οι οποίοι δικαιούνται να λαμβάνουν τον λόγο, χωρίς δικαίωμα ψήφου.

5. Η συνεδρίαση δεν είναι νόμιμη, αν δεν έχει προσκληθεί καθόλου ή εγκαίρως, έστω και ένα (1) μέλος της επιτροπής, ή ο δημοτικός και, αντίστοιχα, ο περιφερειακός σύμβουλος, με δικαίωμα παράστασης της παρ. 3, εκτός και εάν είναι παρών και δεν αντιλέγει για την πραγματοποίηση της συνεδρίασης.

6. Ο πρόεδρος της επιτροπής έχει το δικαίωμα να καλεί στη συνεδρίαση υπαλλήλους του δήμου και, αντίστοιχα, της περιφέρειας, εκπροσώπους φορέων ή ιδιώτες, καθώς και τον συμπαραστάτη του δημότη και της επιχείρησης ή αντίστοιχα τον περιφερειακό συμπαραστάτη του πολίτη και της επιχείρησης, προκειμένου να συμβάλλουν με τις τοποθετήσεις τους στην καλύτερη διαμόρφωση της απόφασης.

7. Αν μετά την αποστολή της πρόσκλησης προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας, για τους οποίους δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί η συνεδρίαση, είναι δυνατόν ο πρόεδρος της επιτροπής να την αναβάλει ή ακόμα και να τη ματαιώσει, αναφέροντας τους λόγους που το επιβάλλουν. Σε περίπτωση αναβολής, η συνεδρίαση δύναται να πραγματοποιηθεί με τα ίδια θέματα της ημερήσιας διάταξης μετά την άρση των λόγων αναβολής, και σε χρόνο όχι μεγαλύτερο των τριών (3) ημερών από την αρχική ορισθείσα ημερομηνία πραγματοποίησης της συνεδρίασης. Διαφορετικά, η συνεδρίαση ματαιώνεται και εκδίδεται πρακτικό ματαίωσής της.