Σύνταξη χρηματικών καταλόγων
-
Κάθε δημόσια αρχή ή δημοτική υπηρεσία ή υπηρεσία της περιφέρειας, η οποία ενεργεί ή επιμελείται λόγω αρμοδιότητάς της, την έκδοση τίτλων βεβαίωσης, υποχρεούται να κοινοποιήσει εντός προθεσμίας τριών (3) μηνών από την έκδοσή τους, τους τίτλους βεβαίωσης και κάθε σχετικό έγγραφο και στοιχείο στην αρμόδια υπηρεσία της παρ. 2. Η μη εμπρόθεσμη κοινοποίηση των τίτλων βεβαίωσης, σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο, συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα σύμφωνα με την περ. κη) της παρ. 1 του άρθρου 107 του Κώδικα Κατάστασης Δημόσιων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. (ν. 3528/2007, Α’ 26).
-
Οι χρηματικοί κατάλογοι συντάσσονται από την αρμόδια για τη βεβαίωση των εσόδων οργανική μονάδα της οικονομικής υπηρεσίας, όπως αυτή ορίζεται στον οργανισμό εσωτερικής υπηρεσίας του δήμου ή της περιφέρειας και υπογράφονται:
α) Από τον προϊστάμενο των οικονομικών υπηρεσιών (Π.Ο.Υ.) ή τον εξουσιοδοτημένο από αυτόν προϊστάμενο της αρμόδιας οργανικής μονάδας και
β) τον υπάλληλο που συνέπραξε στη σύνταξη. Ειδικά στους μικρούς δήμους, στους οποίους, λόγω έλλειψης προσωπικού ή οργανικών μονάδων:
α) υφίστανται Π.Ο.Υ. και ένας μοναδικός υπάλληλος που ασκεί αρμοδιότητες οικονομικής υπηρεσίας, οι χρηματικοί κατάλογοι υπογράφονται από τον Π.Ο.Υ. και τον εν λόγω υπάλληλο,
β) δεν υφίσταται Π.Ο.Υ., οι χρηματικοί κατάλογοι υπογράφονται μόνο από τον υπάλληλο που ορίζεται για τον σκοπό αυτόν με απόφαση δημάρχου.
-
Εάν κατά τη σύνταξη των χρηματικών καταλόγων διαπιστωθούν ελλείψεις, λάθη, αλλοιώσεις που δημιουργούν αμφιβολία για την ακρίβεια των στοιχείων βεβαίωσης, τότε τα στοιχεία ως προς τα οποία υφίσταται αμφιβολία επιστρέφονται στην υπηρεσία που απέστειλε τον τίτλο βεβαίωσης, προκειμένου να εκδοθεί εκ νέου ή να συμπληρωθεί ή να διορθωθεί.
-
Όλα τα πρωτότυπα σε φυσική μορφή παραστατικά, τίτλοι, στοιχεία, έγγραφα και πράξεις που αφορούν στη διαδικασία της βεβαίωσης των εσόδων φυλάσσονται στην αρμόδια υπηρεσία σε ξεχωριστούς κατά έσοδο και έτος αρχεία.
-
Η έγκαιρη βεβαίωση των εσόδων των δήμων και των περιφερειών ανήκει στα καθήκοντα των προσώπων της παρ. 2, τα οποία υποχρεούνται να αποκαταστήσουν κάθε σχετική ζημία που προκαλείται στον δήμο ή στην περιφέρεια, ευθυνόμενα παράλληλα ποινικώς και πειθαρχικώς κατά τις ισχύουσες προβλέψεις.
Στα καθήκοντα των ίδιων προσώπων περιλαμβάνεται επίσης ο έλεγχος της ακρίβειας των απαιτούμενων για τη βεβαίωση στοιχείων.