Κατάσταση προϋπολογισμού/απολογισμού

1. Η κατάρτιση της χρηματοοικονομικής αναφοράς του προϋπολογισμού/απολογισμού διέπεται από τις αρχές:

α) Της ενότητας,

β) της καθολικότητας,

γ) του ενιαυσίου και

δ) της ειδικότητας των πιστώσεων και σε αυτή εμφανίζονται τα αποτελέσματα της εκτέλεσης του προϋπολογισμού κάθε οικονομικού έτους.

2. Η κατάσταση προϋπολογισμού/απολογισμού εμφανίζει κατά αναλυτικό λογαριασμό του προϋπολογισμού:

α) όσον αφορά στα έσοδα:

αα) τα προϋπολογισθέντα,

αβ) τα διαμορφωθέντα,

αγ) τα βεβαιωθέντα,

αδ) τα διαγραφέντα,

αε) τα εισπραχθέντα, και

αστ) τα εισπρακτέα υπόλοιπα.

β) όσον αφορά τα έξοδα:

βα) τα προϋπολογισθέντα,

ββ) τα διαμορφωθέντα,

βγ) τα δεσμευθέντα,

βδ) τα πληρωθέντα, και

βε) τις απλήρωτες υποχρεώσεις συμπεριλαμβανομένων και των υποχρεώσεων καθ’ υπέρβαση των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού.

3. Στο τέλος της κατάστασης παρατίθενται:

α) συνοπτική ανακεφαλαίωση του απολογισμού με τα εισπραχθέντα μέσα στο έτος έσοδα ανά κατηγορία και τα πληρωθέντα για επενδύσεις και λειτουργικές δαπάνες ποσά διακριτά, συμπεριλαμβανομένου του χρηματικού υπολοίπου του προηγούμενου έτους, καθώς και το αδιάθετο υπόλοιπο και

β) συνοπτική ανακεφαλαίωση των απλήρωτων υποχρεώσεων προς φορείς εντός και εκτός Γενικής Κυβέρνησης.

4. Έως το τέλος Μαρτίου κάθε έτους, ο προϊστάμενος οικονομικών υπηρεσιών του δήμου και της περιφέρειας, μέσω του δημάρχου και του περιφερειάρχη αντίστοιχα, υποβάλλει για έγκριση την κατάσταση προϋπολογι-

σμού/απολογισμού στο δημοτικό και περιφερειακό συμβούλιο. Διαθέσιμα στην υπηρεσία έγγραφα στοιχεία, τα οποία δύναται να αναζητήσουν τα μέλη του συμβουλίου, προκειμένου να λάβουν την απόφαση έγκρισης, είναι:

α) Η κατάσταση εσόδων, στην οποία αναγράφονται κατά αναλυτικό λογαριασμό και κατ’ αύξοντα αριθμό και ποσό τα εκδοθέντα τριπλότυπα αποδεικτικά παραλαβής εισπρακτέων εσόδων και γραμμάτια είσπραξης,

β) τα στελέχη των αποδεικτικών παραλαβής εισπρακτέων και των γραμματίων είσπραξης, που περιλαμβάνονται στην ανωτέρω κατάσταση, καθώς και τα στελέχη των τριπλοτύπων αποδεικτικών είσπραξης,

γ) η βεβαίωση του προϊσταμένου της οικονομικής υπηρεσίας για τον αριθμό των θεωρηθέντων τριπλοτύπων είσπραξης, γραμματίων είσπραξης και τριπλοτύπων παραλαβής εισπρακτέων εσόδων, εάν για την είσπραξη χρησιμοποιήθηκαν χειρόγραφα στοιχεία,

δ) ο πίνακας των εσόδων κατά αναλυτικό λογαριασμό που έχουν παραγραφεί ή διαγραφεί ή εκπέσει, με μνεία της διάταξης νόμου ή της δικαστικής απόφασης ή της πράξης, με την οποία επήλθε η διαγραφή ή έκπτωση,

ε) η αναλυτική κατάσταση εξόδων, στην οποία καταχωρούνται κατά αναλυτικό λογαριασμό και κατ’αύξοντα αριθμό και ποσό τα εξοφληθέντα χρηματικά εντάλματα,

στ) τα εξοφληθέντα χρηματικά εντάλματα με τα δικαιολογητικά τους,

ζ) βεβαιώσεις των πιστωτικών ιδρυμάτων, όπου κατατίθενται τα έσοδα του δήμου και της περιφέρειας, για το ύψος του χρηματικού υπολοίπου κατά την 31η Δεκεμβρίου του ελεγχόμενου έτους, καθώς και βεβαίωση του ταμία για το χρηματικό ποσό που βρίσκεται στα χέρια του την ίδια ημερομηνία.