Απώλεια ή καταστροφή δικαιολογητικών

1. Σε περίπτωση απώλειας των πρωτότυπων έντυπων δικαιολογητικών της φορολογικής νομοθεσίας, ακολουθείται η εξής διαδικασία:

α) Εάν η απώλεια οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή της περιφέρειας, διενεργείται ένορκη διοικητική εξέταση σύμφωνα με το άρθρο 130 του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών Υπαλλήλων (ν. 3584/2007, Α’ 143) ή το άρθρο 126 του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. (ν. 3528/2007, Α’ 26), αντίστοιχα. Με βάση το πόρισμα της ένορκης διοικητικής εξέτασης ο δήμος ή η περιφέρεια επικυρώνει τα αντίγραφα των απωλεσθέντων δικαιολογητικών. Η εκκαθάριση και η εντολή της δαπάνης γίνονται με βάση τα αντίγραφα αυτά και υπεύθυνη δήλωση του εκδότη, με την οποία βεβαιώνεται η ακρίβεια των στοιχείων τους.

Ένορκη διοικητική εξέταση δύναται να διενεργείται και από δημοσιονομικό ελεγκτή του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών. Το αίτημα για τη διενέργεια της εξέτασης από δημοσιονομικό ελεγκτή υποβάλλεται μέσω της Φορολογικής Αρχής στην οποία υπάγεται ο δήμος ή η περιφέρεια.

β) Εάν η απώλεια οφείλεται σε υπαιτιότητα του πιστωτή, εκδίδεται νέο φορολογικό στοιχείο. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατό να διακριβωθεί εκ των προτέρων το πρόσωπο που βαρύνεται με την απώλεια των δικαιολογητικών, διενεργείται ένορκη διοικητική εξέταση και στη συνέχεια ακολουθείται η διαδικασία των περ. α) και β).

2. Σε περίπτωση καταστροφής δικαιολογητικών στον δήμο ή στην περιφέρεια λόγω πυρκαγιάς ή άλλου φυσικού φαινομένου, η εκκαθάριση της δαπάνης ενεργείται με βάση τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

α) Αίτηση του δικαιούχου συνοδευόμενη με κάθε τυχόν διαθέσιμο στοιχείο, στην οποία αναγράφονται λεπτομερώς η αιτία και το ποσό της απαίτησης,

β) πόρισμα ένορκης διοικητικής εξέτασης από δημοσιονομικό ελεγκτή ή υπάλληλο της αποκεντρωμένης διοίκησης, από το οποίο προκύπτει σαφώς η υφιστάμενη απαίτηση κατά του δήμου ή της περιφέρειας, η αδυναμία να αποδειχθεί αυτή με επίσημα κατά τον νόμο στοιχεία, το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου και το ποσό της απαίτησης,

γ) απόφαση του δημάρχου ή του περιφερειάρχη, με την οποία αναγνωρίζεται η απαίτηση και εγκρίνεται η πληρωμή της.