Τύπος και περιεχόμενο χρηματικών ενταλμάτων

1. Τα χρηματικά εντάλματα εκδίδονται, μέσω του πληροφοριακού συστήματος ή της μηχανογραφικής εφαρμογής του δήμου ή της περιφέρειας και σε αυτά επισυνάπτονται τα πρωτότυπα δικαιολογητικά. Τα χρηματικά

εντάλματα μετά των συνημμένων δικαιολογητικών αρχειοθετούνται από την οικονομική υπηρεσία κατά έτος ή με τρόπο που καθιστά ευχερή την αναζήτησή τους και τη διαθεσιμότητά τους σε κάθε απαίτηση πρόσβασης.

2. Στο χρηματικό ένταλμα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία:

α) Ο αύξων αριθμός του εντάλματος, η αντίστοιχη σειρά και το οικονομικό έτος,

β) ο αναλυτικός λογαριασμός εξόδου του προϋπολογισμού σε βάρος του οποίου εκδίδεται το χρηματικό ένταλμα,

γ) ο αριθμός της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης

δ) ο αριθμός και το είδος των δικαιολογητικών,

ε) το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση και ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.) του δικαιούχου ή, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, η επωνυμία, η έδρα και ο Α.Φ.Μ. αυτού,

στ) σαφής και πλήρης αιτία πληρωμής,

ζ) το συνολικό πληρωτέο ποσό αριθμητικώς και ολογράφως, οι υπέρ τρίτων κρατήσεις και το πληρωτέο στο δικαιούχο ποσό,

η) η χρονολογία έκδοσης του εντάλματος.

3. Επιτρέπεται η έκδοση χρηματικού εντάλματος σε βάρος περισσότερων του ενός αναλυτικού λογαριασμού εξόδου. Στην περίπτωση αυτή, το ένταλμα εκδίδεται υποχρεωτικά στο όνομα ενός και μόνο δικαιούχου ή μιας και μόνης σύμβασης. Τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής αποδοχών και συναφών παροχών με τα οποία συνεντέλλονται και οι αντίστοιχες εργοδοτικές εισφορές καθώς και τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής για κοινές ομοειδείς απαιτήσεις περισσοτέρων δικαιούχων, δύνανται να εκδίδονται στο όνομα του πρώτου δικαιούχου με την προσθήκη του όρου «και λοιποί ως συνημμένη κατάσταση», των οποίων τα στοιχεία των περ. στ) και

η) της παρ. 2 αναγράφονται στην κατάσταση πληρωμής.

4. Με εξαίρεση τις περιπτώσεις νόμιμης εκχώρησης της απαίτησης ή κατάσχεσης αυτής στα χέρια του δήμου ή της περιφέρειας ως τρίτου, το χρηματικό ένταλμα εκδίδεται πάντα στο όνομα του δικαιούχου και όχι στο όνομα αυτού που τον εκπροσωπεί ή είναι εξουσιοδοτημένος από τον δικαιούχο να εισπράττει. Σε περίπτωση εκχώρησης ή κατάσχεσης, το χρηματικό ένταλμα δύναται εναλλακτικά να εκδίδεται στο όνομα του αρχικού δικαιούχου, με την υποχρέωση αναγραφής επί του σώματος αυτού των στοιχείων της εκχώρησης ή της κατάσχεσης, έτσι ώστε το ταμείο να καταβάλει το ποσό στον νόμιμο δικαιούχο. Εάν ο δικαιούχος της απαίτησης είναι κοινοπραξία κατά την έννοια του εμπορικού δικαίου, το χρηματικό ένταλμα εκδίδεται στο όνομα όλων των κοινοπρακτούντων και όχι μόνο στο όνομα του μέλους που έχει τυχόν εξουσιοδοτηθεί από τα άλλα να εισπράττει χωρίς τη σύμπραξή τους τα οφειλόμενα ποσά. Επί απλής ένωσης (σύμπραξης) προσώπων, το φορολογικό στοιχείο και το αντίστοιχο χρηματικό ένταλμα εκδίδονται για κάθε μέλος της ένωσης χωριστά. Εάν ο δικαιούχος της απαίτησης έχει αποβιώσει, το χρηματικό ένταλμα εκδίδεται στο όνομα των κληρονόμων του και όχι στο όνομα του αποβιώσαντος.

5. Δεν επιτρέπονται στα χρηματικά εντάλματα ξέσματα, προσθήκες, αλλοιώσεις, διαγραφές και παρεγγραφές.

6. Δύναται να τηρούνται διαφορετικές σειρές χρηματικών ενταλμάτων ανάλογα με το τμήμα έκδοσης αυτών ή με βάση άλλο κριτήριο.