Ακύρωση χρηματικών ενταλμάτων

1. Μέχρι να εξοφληθούν, τα εκδοθέντα χρηματικά εντάλματα είναι δυνατό να ακυρωθούν. Η ακύρωση γίνεται με πράξη που καταχωρείται στο πρωτότυπο του εντάλματος ή με την έκδοση ακυρωτικού σημειώματος που υπογράφεται από τον προϊστάμενο των οικονομικών υπηρεσιών ή από τον εξουσιοδοτημένο από αυτόν προϊστάμενο της υποκείμενης οργανικής μονάδας ή από τον ορισθέντα από τον δήμαρχο υπάλληλο, κατά περίπτωση.

Τα ακυρωθέντα χρηματικά εντάλματα καταχωρούνται σε ιδιαίτερη στήλη του καθολικού του άρθρου 475, περί καταχώρησης χρηματικών ενταλμάτων, και τηρούνται στο αρχείο της οικονομικής υπηρεσίας.

Κατά το μηνιαίο κλείσιμο των βιβλίων το άθροισμα των ακυρωθέντων ενταλμάτων αφαιρείται από το συνολικό ποσό των ενταλθέντων εξόδων, ανάλογη δε εγγραφή γίνεται και στο μητρώο δεσμεύσεων.

2. Τα χρηματικά εντάλματα που παραμένουν για οποιοδήποτε λόγο ανεξόφλητα κατά τη λήξη του οικονομικού έτους, επιστρέφονται από τον ταμία στην οικονομική υπηρεσία του δήμου ή της περιφέρειας, αφού προηγουμένως συνταχθεί επ’αυτών και υπογραφεί από τον ταμία πράξη ακύρωσης, στην οποία αναγράφεται και η αιτία της μη εξόφλησης.

Τα επιστρεφόμενα εντάλματα συνοδεύονται από αναλυτικό πίνακα, υπογεγραμμένο από τον ταμία, στον οποίο αναγράφονται ο αριθμός του εντάλματος, ο αναλυτικός λογαριασμός προϋπολογισμού, το όνομα του δικαιούχου, το πληρωτέο ποσό και η αιτία πληρωμής.

Η οικονομική υπηρεσία καταχωρεί τα ακυρωθέντα χρηματικά εντάλματα στο καθολικό χρηματικών ενταλμάτων του άρθρου 475, οι πιστώσεις δε που αντιπροσωπεύονται από αυτά διαγράφονται από το μητρώο δεσμεύσεων του λήξαντος οικονομικού έτους και αναλαμβάνονται εκ νέου σε βάρος της πίστωσης του οικείου αναλυτικού λογαριασμού του νέου προϋπολογισμού.

Για την πληρωμή των δικαιούχων εκδίδονται, ύστερα από αίτησή τους, νέα χρηματικά εντάλματα μετά από την ψήφιση του νέου προϋπολογισμού, ή κατά το χρονικό διάστημα παράτασης της ισχύος του προϋπολογισμού του προηγούμενου έτους. Στα νέα εντάλματα επισυνάπτονται τα ακυρωθέντα με όλα τα συνημμένα σε αυτά δικαιολογητικά.

3. Εάν χρηματικό ένταλμα με περισσότερους του ενός δικαιούχους δεν εξοφληθεί από όλους τους δικαιούχους μέχρι τη λήξη του οικονομικού έτους, ο ταμίας το φέρει ως εξοφλημένο μόνο για τα ποσά που πληρώθηκαν, συντάσσοντας επί του εντάλματος πράξη εκπτώσεως των μη πληρωθέντων ποσών κατά δικαιούχο. Απόσπασμα της πράξης αυτής για κάθε δικαιούχο αποστέλλεται στην οικονομική υπηρεσία του δήμου ή της περιφέρειας, η οποία εκδίδει βάσει της πράξης και ύστερα από αίτηση των δικαιούχων νέα χρηματικά εντάλματα σε βάρος των πιστώσεων του νέου προϋπολογισμού.