Καταχώρηση χρηματικών ενταλμάτων

1. Μετά την υπογραφή τους τα χρηματικά εντάλματα καταχωρούνται από την οικονομική υπηρεσία στο καθολικό χρηματικών ενταλμάτων, κατά αναλυτικό λογαριασμό και σε στήλες, στις οποίες αναγράφονται:

α) Ο αύξων αριθμός καθολικού,

β) ο αύξων αριθμός του εντάλματος και η αντίστοιχη σειρά,

γ) η χρονολογία έκδοσης,

δ) το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου,

ε) η αιτία πληρωμής,

στ) το ενταλθέν ποσό και

ζ) τα ακυρωθέντα και εκπεσθέντα ποσά χρηματικών ενταλμάτων. Στην επικεφαλίδα κάθε μερίδας του καθολικού αναγράφεται το ύψος της πίστωσης που έχει εγγραφεί στον αντίστοιχο αναλυτικό λογαριασμό και σημειώνονται οι τυχόν αυξομειώσεις αυτής κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, μαζί με τις αντίστοιχες αποφάσεις του δημοτικού ή περιφερειακού συμβουλίου.

2. Το καθολικό θεωρείται πριν από τη χρήση του κατά τις ισχύουσες διατάξεις και ισοζυγίζεται κατά μήνα, τα μηνιαία δε αθροίσματα προστίθενται κατά τη λήξη του οικονομικού έτους. Για κάθε οικονομικό έτος τηρείται ξεχωριστό βιβλίο.