Φύλαξη χρηματικών ενταλμάτων

Τα χρηματικά εντάλματα, με όλα τα δικαιολογητικά τους μετά την εξόφλησή τους, αρχειοθετούνται από την ταμειακή υπηρεσία του δήμου και της περιφέρειας και φυλάσσονται με ευθύνη του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών σε ασφαλές μέρος, μέχρι τη συμπλήρωση του χρόνου παραγραφής της αξίωσης για την αναπλήρωση διαχειριστικού ελλείμματος σύμφωνα με τα άρθρα 68, περί τήρησης δικαιολογητικών διαχείρισης, 152, περί παραγραφής αξίωσης για αναπλήρωση ελλείμματος, 160, περί καταστροφής δικαιολογητικών και λοιπών εγγράφων και 163, περί εκκρεμών ελέγχων λογαριασμών του ν. 4820/2021 (Α’130) εκτός εάν εντός του χρόνου αυτού εκδοθεί πράξη καταλογισμού, οπότε η φύλαξή τους παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης απόφασης για τη δημοσιονομική διαφορά. Ίδιος χρόνος παραγραφής ισχύει και για τους καταλογισμούς που διενεργούνται από διοικητικά όργανα.

Μετά από την παρέλευση των προθεσμιών της παρ. 1 τα αρχεία δύναται να καταστραφούν ή να εκποιηθούν με πρωτοβουλία της οικείας υπηρεσίας. Κατ’ εξαίρεση, επιτρέπεται η καταστροφή των στοιχείων που έχουν ελεγχθεί και πριν από την παρέλευση του χρόνου παραγραφής, με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της Ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου, εφόσον δεν εκκρεμεί διαδικασία καταλογισμού ή δίκη σχετική με αυτά.

Ο χρόνος διατήρησης της παρ. 1 ισχύει και για τα αντίγραφα των χρηματικών ενταλμάτων και των δικαιολογητικών που έχουν επισυναφθεί σε αυτά. Η καταστροφή των ανωτέρω στοιχείων ενεργείται κατά τις προβλέψεις που διέπουν την εκκαθάριση των αρχείων των δήμων και των περιφερειών χωρίς να απαιτείται απόφαση του Ελεγκτικού Συνεδρίου ή ενημέρωση των Γενικών Αρχείων του Κράτους.