Λογιστικά αρχεία και μητρώα

Το λογιστικό σύστημα παρακολουθεί σε αρχείο κάθε στοιχείο ισολογισμού, καθώς και κάθε μεταβολή αυτού. Τα απαραίτητα βιβλία και Μητρώα τηρούνται μέσω των πληροφοριακών συστημάτων των δήμων και των περιφερειών:

α) Τηρούμενα βιβλία:

αα) αρχείο αναλυτικής καταχώρισης κάθε συναλλαγής και γεγονότος (ημερολόγιο),

αβ) αρχείο μεταβολών κάθε τηρούμενου λογαριασμού (αναλυτικό καθολικό),

αγ) σύστημα συγκέντρωσης του αθροίσματος των αυξήσεων και μειώσεων (χρεώσεων και πιστώσεων), καθώς και υπόλοιπο κάθε τηρούμενου λογαριασμού (ισοζύγιο).

β) Μητρώα:

βα) παγίων,

ββ) αποθεμάτων/βιβλίο αποθήκης,

βγ) μισθώσεων,

βδ) προμηθευτών/πιστωτών/μητρώο πελατών/χρεωστών και συμπληρωματικά μητρώο έργων/πιστώσεων έργων

βε) επισφαλών απαιτήσεων,

βστ) τραπεζικών λογαριασμών,

βη) χρεογράφων,

βθ) συμμετοχών,

βι) παραχωρήσεων,

βκ) προβλέψεων και ενδεχόμενων υποχρεώσεων και

βλ) εγγυήσεων.