Ενημέρωση και διαφύλαξη λογιστικών αρχείων

Η ενημέρωση για τα εκδιδόμενα ή λαμβανόμενα παραστατικά του κάθε μήνα γίνεται το αργότερο μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα.

Κάθε άλλο ειδικό ή πρόσθετο βιβλίο, που αφορά σε εισπράξεις ή πληρωμές χρηματικών διαθέσιμων ενημερώνεται μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης ή λήψης του κατά περίπτωση δικαιολογητικού.

Τα λογιστικά αρχεία (βιβλία και στοιχεία) διαφυλάσσονται σε οποιαδήποτε μορφή εφόσον υπάρχει σύστημα αναζήτησης, εμφάνισης και εκτύπωσης ή αναπαραγωγής και διαθεσιμότητας αυτών για κάθε απαίτηση πρόσβασης προς διευκόλυνση οποιουδήποτε ελέγχου.

Το σύνολο των λογιστικών αρχείων που τηρούν οι δήμοι και οι περιφέρειες διαφυλάσσεται για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών από τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου στην οποία αφορούν και εφόσον περατώθηκε ο έλεγχος από το Ελεγκτικό Συνέδριο, άλλως για είκοσι (20) χρόνια χωρίς να επιτρέπεται η καταστροφή ή εκποίησή τους πριν από την παρέλευση της προς άσκηση των ενδίκων μέσων προθεσμίας. Οι ανωτέρω χρόνοι παρατείνονται, κατά περίπτωση, όπως μέχρι την αμετάκλητη περαίωση σχετικών υποθέσεων που εκκρεμούν ενώπιον των διοικητικών δικαστηρίων ή μέχρι να εξαλειφθεί η αιτία δημιουργίας των απαιτήσεων κατά του δήμου και της περιφέρειας.