Τρόπος τήρησης βιβλίων και έκδοσης στοιχείων

Τα βιβλία των δήμων και των περιφερειών τηρούνται ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού τους συστήματος κατά οικονομικό έτος και είναι αθεώρητα.

Σε όλα τα στοιχεία αναφέρονται το όνομα του δήμου ή της περιφέρειας, καθώς και η αρμόδια υπηρεσία.

Ο αριθμός των αντιγράφων των στοιχείων που κατά περίπτωση ορίζονται στον παρόντα Κώδικα, δύναται να διαφοροποιείται για οργανωτικούς λόγους και ανάλογα με τις ανάγκες των συναλλαγών των δήμων και των περιφερειών.

Χειρόγραφα στοιχεία, όπως διπλότυπα/γραμμάτια είσπραξης, βεβαιωτικά σημειώματα, θεωρούνται πριν από τη χρησιμοποίησή τους από τον προϊστάμενο της οικονομικής υπηρεσίας με πράξη που συντάσσεται στην τελευταία σελίδα σημειώνοντας τον αριθμό των σελίδων. Ο αρμόδιος για τη θεώρηση καταγράφει την παράδοσή τους στο βιβλίο κίνησης διαχειριστικών βιβλίων και εντύπων.

Η καταχώρηση σε χειρόγραφα βιβλία γίνεται, χωρίς κενά διαστήματα, επεγγραφές, ή ξέσματα. Σε περίπτωση διόρθωσης ή διαγραφής, το ποσό και το κείμενο που διορθώνεται ή διαγράφεται πρέπει να διαβάζονται με ευχέρεια.