Χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας από δήμους και περιφέρειες

Οι δήμοι και οι περιφέρειες για τις ανάγκες λειτουργίας τους, την υποστήριξη της άσκησης των αρμοδιοτήτων τους, την επικοινωνία και τις συναλλαγές τους με φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες, χρησιμοποιούν Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνίας (Τ.Π.Ε.).

Με την επιφύλαξη της δυνατότητας έκδοσης εγγράφων σε έγχαρτη μορφή και θέσης φυσικής υπογραφής από τα αρμόδια όργανα, όπου αυτό απαιτείται ή δεν είναι εφικτή η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής, οι διαδικασίες για την παραγωγική έκδοση των διοικητικών πράξεων, αποφάσεων, παραστατικών και εγγράφων κάθε είδους, όπως η σύνταξη, η προώθηση για υπογραφή, η θέση υπογραφής, η έκδοση, η εσωτερική και η εξωτερική διακίνηση, καθώς και η αρχειοθέτησή τους πραγματοποιούνται κατά προτεραιότητα μέσω Τ.Π.Ε. με τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων, κατά τις περ. 30, 37 και 38 της παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020 (Α’ 184), περί ορισμών.

Η δυνατότητα εκτυπώσεων και διακίνησης αυτών μεταξύ των υπηρεσιών των δήμων και των περιφερειών με μη ηλεκτρονικό τρόπο παρέχεται εφόσον αυτό προβλέπεται από ειδικές διατάξεις του παρόντος Κώδικα ή η χρήση Τ.Π.Ε. καθίσταται αδύνατη για τεχνικούς λόγους.