Τήρηση ηλεκτρονικών εγγράφων και αρχείων

Τα κάθε είδους ηλεκτρονικά έγγραφα και αρχεία που εκδίδονται από τους δήμους και τις περιφέρειες τηρούνται σε ηλεκτρονικά ψηφιακά αρχεία, σύμφωνα με τον ν. 4727/2020 (Α’ 184). Τα αρχεία αυτά πληρούν τις προβλεπόμενες τεχνικές και οργανωτικές προδιαγραφές ασφαλείας και διασφαλίζουν ιδίως:

α) Την ακεραιότητα και την αυθεντικότητα των εγγράφων,

β) την εμπιστευτικότητα των δεδομένων,

γ) τη διατήρηση της ιστορικότητας, όπου απαιτείται,

δ) την ποιότητα και την ακρίβεια των περιεχόμενων πληροφοριών,

ε) τη διαθεσιμότητά τους για κάθε νόμιμη χρήση ή απαίτηση πρόσβασης και

στ) την τήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μόνο για το απολύτως αναγκαίο χρονικό διάστημα για την επίτευξη του σκοπού της επεξεργασίας. Μετά την παρέλευση του διαστήματος αυτού, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν η περαιτέρω τήρησή τους επιβάλλεται από ειδική διάταξη νόμου ή από υποχρέωση αρχειοθέτησης σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.