Έκδοση ηλεκτρονικών αρχείων και εγγράφων

Διοικητικές πράξεις, αποφάσεις και έγγραφα κάθε είδους των δήμων και των περιφερειών, τα οποία παράγονται με χρήσηΤεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας (Τ.Π.Ε.) φέρουν υποχρεωτικά εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, της περ. 20 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020 (Α’184), περί ορισμών, του κατά περίπτωση αρμόδιου οργάνου.

Περί των ηλεκτρονικών αντιγράφων και των ψηφιοποιημένων ηλεκτρονικών αντιγράφων ισχύουν οι παρ. 4 και 5 του άρθρου 13 του ν. 4727/2020.

Για το κύρος και την αποδεικτική ισχύ των εγγράφων των παρ. 1 και 2 εφαρμόζεται το άρθρο 14 του ν. 4727/2020.

Διοικητικές πράξεις και έγγραφα κάθε είδους των δήμων και των περιφερειών που παράγονται, διακινούνται, διαβιβάζονται, κοινοποιούνται και ανακοινώνονται μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) «Ίριδα» θεωρούνται, χωρίς άλλη διατύπωση, έγκυρα, εφόσον φέρουν μοναδικό κωδικό (Unique Identifier - UID) και ψηφιακό πιστοποιητικό του φορέα που τίθεται αυτομάτως μέσω του εν λόγω πληροφοριακού συστήματος, επέχουν δε θέση ακριβούς αντιγράφου για κάθε χρήση.