Ηλεκτρονικές επιδόσεις και κοινοποιήσεις
1 Η επίδοση ή η κοινοποίηση των διοικητικών πράξεων, αποφάσεων και εγγράφων κάθε είδους που εκδίδονται από τους δήμους και τις περιφέρειες συντελείται με ηλεκτρονικά μέσα σύμφωνα με το παρόν, με την επιφύλαξη του άρθρου 741, περί εξαιρέσεων από τις ηλεκτρονικές επιδόσεις και κοινοποιήσεις.
- Αν η επίδοση ή η κοινοποίηση αφορά φυσικό πρόσωπο γίνεται με ηλεκτρονική ειδοποίηση:
α) στις θυρίδες που τηρούνται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (ΕΨΠ-gov.gr) υπό την προϋπόθεση ότι οι αποδέκτες έχουν προηγουμένως καταχωρήσει τα στοιχεία επικοινωνίας τους στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) και έχουν δηλώσει μέσω του Ε.Μ.Επ. ότι επιθυμούν οι φορείς δημόσιας διοίκησης να τους κοινοποιούν ή επιδίδουν διοικητικές πράξεις ή άλλα δημόσια έγγραφα που έχουν εκδοθεί, χωρίς αίτηση τους, ηλεκτρονικά ή
β) σε «έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φυσικού προσώπου», η οποία για τις ανάγκες αυτού του Κώδικα είναι:
βα) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτή προκύπτει από το Ε.Μ.Επ., υπό την προϋπόθεση της δήλωσης της περ. α) ή
ββ) η δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης ή
βγ) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προκύπτει κατόπιν υπεύθυνης δήλωσης του φυσικού προσώπου προς τον οικείο δήμο ή την περιφέρεια. Στην περίπτωση αυτή, στην υπεύθυνη δήλωση του φυσικού προσώπου προς τον οικείο δήμο ή την περιφέρεια πρέπει να αναφέρονται τα εξής: «Η διεύθυνση που δηλώνω χρησιμοποιείται αντί της δηλωθείσας στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης ή στο Ε.Μ.Επ.».
- Αν η επίδοση και η κοινοποίηση αφορά νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα, γίνεται με ηλεκτρονική ειδοποίηση σε «έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας», η οποία για τις ανάγκες του παρόντος Κώδικα είναι:
α) Η δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή του νόμιμου εκπροσώπου τους στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης ή
β) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προκύπτει με υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου τους προς τον οικείο δήμο ή την περιφέρεια. Στην περίπτωση αυτή, η υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου τους προς τον οικείο δήμο ή την περιφέρεια αυτή πρέπει:
βα) να συνοδεύεται από σχετικό έγγραφο αποδεικτικό της εν λόγω ιδιότητάς του, όπως ισχύον καταστατικό ή απόφαση ορισμού ως νόμιμου εκπροσώπου και
ββ) να αναφέρεται ότι «η διεύθυνση που δηλώνεται χρησιμοποιείται αντί της δηλωθείσας στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης».
-
Απόφαση, πράξη ή έγγραφο που κοινοποιείται ψηφιακά στον λογαριασμό φυσικού, νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας, σύμφωνα με την περ. β) της παρ. 2 και την παρ. 3 θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί με την παρέλευση δέκα (10) ημερών από την ηλεκτρονική αποστολή.
-
Για την εφαρμογή του παρόντος ο ακριβής χρόνος κοινοποίησης της πράξης ή του εγγράφου αποδεικνύεται:
α) Είτε μέσω εγγράφου που παράγεται αυτοματοποιημένα μέσω των θυρίδων φορέα, εφόσον η κοινοποίηση γίνει μέσω αυτών,
β) είτε από την αυτοματοποιημένη χρονοσήμανση που αποτυπώνεται σε κάθε απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο απεστάλη επιτυχώς, ήτοι δεν έχει εμφανιστεί αυτοματοποιημένο μήνυμα σφάλματος για αποτυχία της παράδοσης, εφόσον η κοινοποίηση γίνει σε «έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου».